Технико-коммерческое предложение для компании «Фламакс»

Составили структуру, написали текст и сделали дизайн ТКП на поставку сборных резервуаров, которое стало шаблоном для всех коммерческих предложений компании.
21 Ноября 2023, 16:47

Заказчик

Компания «Фламакс» проектирует, производит и продаёт сборные резервуары для хранения запасов воды. «Фламакс» — лидер рынка. Клиенты компании крупные логистические комплексы, промышленные предприятия, сотовые операторы, торговые сети: «Леруа», «МТС», «МАН», «Декатлон», «X5», «РЖД» и другие.

Задачи

На базе ТКП для конкретного клиента подготовить шаблон, по которому будут оформляться все технико-коммерческие предложения компании.

Сдать ТКП в формате docx, чтобы его можно было встроить в систему автоматической генерации коммерческих предложений.

У клиента уже было весьма неплохое коммерческое предложение. Нам нужно было сделать ещё лучше. Требования заказчика: лаконичность, продуманная структура, отсутствие фактических ошибок в технической части, обоснованность каждого слова.

Что сделали

Поговорили с коммерческим директором по Скайпу. Он рассказал нам о преимуществах, скинул текущее коммерческое предложение, кэпэшки конкурентов, черновики с наработками, большой архив с материалами. Мы изучили информацию, задали уточняющие вопросы в чате и получили два часа голосовых сообщений в ответ.

Задали вопросы менеджерам

Подготовили первые две страницы

Начали с первых двух страниц. Они самые важные. Читать коммерческое предложение будут генеральные директора. Именно они принимают решение о выделении денег на покупку резервуара. ЛПРы хотят быстро узнать условия и цену и редко читают длинные документы, поэтому на первых двух страницах мы рассказали всё, что важно гендиру.

Написали текст и согласовали его с заказчиком. Выдержали 17 итераций правок. Сверстали и сделали дизайн.

Сделали остальные страницы

Следующие страницы адресованы техническим специалистам: главным инженерам, конструкторам, техническим директорам. Они будут давать экспертную оценку решению Заказчика. Им рассказали о технических требованиях и комплектации, оснащении автоматикой и дали общее описании конструкции резервуаров.

Последняя страница ТКП — рекламная. На ней мы рассказали о ключевых преимуществах компании Фламакс и дали контакты.

Каждую страницу согласовали с Заказчиком, доводя результата, который его удовлетворит.

КП по гидроизоляции
Сделали коммерческое предложение для канадской компании. Написали текст, сделали дизайн, перевели на английский.

Так выглядит коммерческое предложение целиком

Результат

Мы сделали технико-коммерческое предложение под ключ: продумали структуру, организацию страниц, написали текст и оформили документ. Получился шаблон ТКП, который позволит единообразно оформлять все коммерческие предложения компании.
Пишите — обсудим

Хотите себе нормальное ТКП?

Другие проекты